1. Verantwortlicher

Sumpoli (betrieben von Gerhardus Marthinus Schutte)
Schleißheimer Straße 207c
80809 München, Deutschland
E-Mail: support@sumpoli.com

2. Erhobene Daten

• Kontodaten: Benutzername, E-Mail, Passwort (sicher gespeichert über AWS Cognito)
• Persönliche Angaben: Familienstand, Kinder, Haustiere, Einkommen (optional), Beschäftigungsstatus, Auto-/Hauseigentum
• Hochgeladene Versicherungsdokumente
• Technische Daten: notwendige Cookies (Authentifizierung)

2.1. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir:

• E-Mail-Adresse: zur Beantwortung Ihrer Anfrage
• Betreff und Nachricht: zur Bearbeitung Ihres Anliegens

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) - Sie stimmen der Verarbeitung zu, indem Sie das Kontaktformular absenden.

Speicherdauer: Ihre Kontaktanfrage wird nur so lange gespeichert, wie zur Bearbeitung und Beantwortung erforderlich ist (maximal 1 Jahr).

3. Zweck der Verarbeitung

• Zur Bereitstellung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung)
• Zur Personalisierung der Zusammenfassungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung)
• Zur Sicherheit und Missbrauchsvermeidung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse)

4. Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein:

• Amazon Web Services (Cognito, S3, Textract, Aurora RDS MySQL, SES) – Region: Frankfurt (eu-central-1)
• Microsoft Azure OpenAI – Region: Sweden Central
• DeepL Pro – EU-Server

Alle Auftragsverarbeiter arbeiten auf Grundlage datenschutzkonformer Vereinbarungen.

5. Cookies

Wir verwenden ausschließlich notwendige Cookies für die Authentifizierung (z. B. cognito_id_token). Es werden keine Analyse- oder Tracking-Cookies eingesetzt.

6. Speicherdauer

• Kontodaten: bis zur Löschung des Kontos
• Dokumente: bis zur Löschung des Kontos
• Protokolldaten: maximal 30 Tage

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

8. Aufsichtsbehörde

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland

9. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an support@sumpoli.com